Los estatutos de Florida (Florida Statutes) exigen que toda entidad que lleve a cabo actividades de negocios en Florida como una sociedad limitada o una sociedad limitada de responsabilidad limitada de Florida presente un “CERTIFICATE OF LIMITED PARTNERSHIP” ante la División de Corporaciones y pague los cargos por el registro.
GlosarioUna sociedad es una asociación de dos o más personas para llevar a cabo un negocio para obtener ganancias como copropietarios. Una sociedad general es una asociación de dos o más socios, cada uno de los cuales es un socio general y tiene el estatus de responsabilidad personal ilimitada y completo control gerencial. Una sociedad limitada es una asociación de dos o más personas, bajo las leyes de Florida, que tiene uno o más socios generales y uno o más socios comanditarios con responsabilidad limitada y poco o ningún control gerencial (es decir, que sólo son inversionistas). Una sociedad limitada extranjera es una asociación de dos o más personas, bajo las leyes de cualquier estado que no sea Florida o de cualquier otro país que no sea Estados Unidos, que tiene como socios a uno o más socios generales y a uno o más socios comanditarios. Una sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad general que mantiene un registro activo en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida, por lo cual se le conceden ciertas limitaciones en lo que se refiere a la responsabilidad de los socios generales. Una sociedad limitada de responsabilidad limitada es una sociedad limitada que mantiene un registro activo o una elección activa en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida, por lo cual se le otorgan ciertas limitaciones en lo que se refiere a la responsabilidad de un socio general. |
Toda entidad de negocios legal o comercial clasificada como “socio general” tiene que tener un registro o expediente activo en la División.
Las sociedades limitadas extranjeras y las sociedades limitadas de responsabilidad limitada extranjeras tienen que presentar una “APPLICATION BY FOREIGN LIMITED PARTNERSHIP OR LIMITED LIABILITY LIMITED PARTNERSHIP FOR AUTHORIZATION TO TRANSACT BUSINESS IN FLORIDA” y un certificado de existencia de su propio estado o país y tienen que pagar los cargos correspondientes por el registro.
Cada año, todas las sociedades limitadas, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades limitadas de responsabilidad limitada que se registren en la División tienen que presentar un informe anual y pagar los cargos por dicho trámite en el periodo del 1 de enero al 1 de mayo.
No presentar el informe anual tendrá como resultado la revocación de la autorización para llevar a cabo actividades comerciales. Los documentos de registro de una sociedad tienen que tener firmas originales. Se aceptan fotocopias de documentos que tengan firmas originales; sin embargo, no se aceptan firmas fotocopiadas. Los documentos tienen que estar escritos a máquina o a mano en una letra legible en el idioma inglés.
SociedadesInformación básica necesaria para presentar la declaración de registro de una sociedad
- El nombre de la sociedad
- El estado o país donde se formó
- El número de identificación patronal federal
- La dirección física de la oficina del director ejecutivo
La dirección física de la oficina principal en Florida, si corresponde - Conforme a la s. 620.8105(1)(c)(1 & 2) de los Florida Statutes, la información que se exige de los socios se tiene que proporcionar por uno de los siguientes medios:
a] un listado adjunto de los nombres y las direcciones postales de TODOS los socios y sus números de registro de Florida, si no se trata de personas o:
b] el nombre y la dirección física del agente en Florida, quien deberá mantener un listado de los nombres y las direcciones postales de todos los socios; si el agente no es una persona, el número de registro de Florida de la entidad
- Los nombres de dos de los socios, escritos a máquina o a mano, y sus firmas para dar fe, so pena de perjurio, de que los datos que se indican en el documento son verdaderos; la fecha de la firma
- (Opcional) La fecha de vigencia, si no es la fecha en que se presentan los documentos; (la fecha de vigencia no puede ser anterior ni posterior a un plazo de noventa días a partir de la fecha en que se presenten los documentos)
Información básica necesaria para presentar un certificado de sociedad limitada para una sociedad limitada o una sociedad limitada de responsabilidad limitada de Florida
- El nombre de la sociedad limitada o de la sociedad limitada de responsabilidad limitada; (si se trata de una sociedad limitada, el nombre tiene que incluir uno de los siguientes sufijos: “Sociedad Limitada”, “Limitada”, “L.P.”, “LP” o “Ltd.”; (si se trata de una sociedad limitada de responsabilidad limitada, el nombre tiene que incluir uno de los siguientes sufijos: “Sociedad Limitada de Responsabilidad Limitada”, “L.L.L.P.” o “LLLP”)
- La dirección física y la dirección postal de la oficina inicial designada
- El nombre del agente registrado para la entrega de emplazamientos; (si el agente no es una persona, la entidad tiene que tener un registro activo en Florida en la División de Corporaciones)
- Dirección del agente registrado, en una calle de Florida (no se aceptan direcciones de apartados postales, P.O. Box)
- Firma del agente registrado, para dar constancia de que acepta el nombramiento de agente registrado para la entrega de emplazamientos
- Nombre y dirección comercial de cada socio general (si el socio no es una persona, el número de registro de Florida de la entidad)
- Una declaración de que la sociedad limitada elige ser una sociedad limitada de responsabilidad limitada, si corresponde
- Firma de cada socio general
- (Opcional) La fecha de vigencia, si no es la fecha en la que se presentan los documentos (la fecha de vigencia no puede ser anterior ni posterior a un plazo de noventa días a partir de la fecha en que se presenten los documentos)
- Una sociedad limitada extranjera o una sociedad limitada de responsabilidad limitada extranjera tiene que presentar un certificado de existencia que no tenga más de noventa días, debidamente autenticado por el funcionario que tenga custodia de los expedientes en la jurisdicción bajo cuyas leyes se formó la sociedad
- Una sociedad limitada extranjera o una sociedad limitada de responsabilidad limitada extranjera también tiene que presentar una solicitud de sociedad de responsabilidad limitada extranjera o de sociedad limitada de responsabilidad limitada extranjera para llevar a cabo negocios en Florida; dicha solicitud incluye lo siguiente:
a] El nombre de la sociedad limitada o de la sociedad limitada de responsabilidad limitada; si se trata de una sociedad limitada, el nombre tiene que incluir uno de los siguientes sufijos: “Sociedad Limitada”, “Limitada”, “L.P.”, “LP” o “Ltd.”; si se trata de una sociedad limitada de responsabilidad limitada, el nombre tiene que incluir uno de los siguientes sufijos: “Sociedad Limitada de Responsabilidad Limitada”, “L.L.L.P.” o “LLLP”
b] Si el nombre no se puede utilizar o no cumple los requisitos para la presentación de los documentos, el nombre bajo el cual la sociedad limitada o la sociedad limitada de responsabilidad limitada propone registrarse o llevar a cabo negocios en el Departamento de Estado de Florida
- El estado o país de formación
- La fecha de formación
- La dirección de la oficina principal y la dirección postal
- El nombre del agente registrado para la entrega de emplazamientos; (si el agente no es una persona, la entidad tiene que tener un registro activo en Florida en la División de Corporaciones)
- Dirección del agente registrado, en una calle de Florida (no se aceptan direcciones de apartados postales, P.O. Box).
- Firma del agente registrado, para dar constancia de que acepta el nombramiento de agente registrado para la entrega de emplazamientos
- El nombre, la dirección de la oficina principal y la dirección postal de cada socio general (si el socio no es una persona, el número de registro de Florida de la entidad)
- Una declaración de que la sociedad limitada es una sociedad limitada de responsabilidad limitada, si corresponde
- Firma de un socio general
- (Opcional) La fecha de vigencia, si no es la fecha en la que se presentan los documentos (la fecha de vigencia no puede ser anterior ni posterior a un plazo de noventa días a partir de la fecha en que se presenten los documentos)
Sociedades de responsabilidad limitada de Florida y del extranjero
Información básica necesaria para presentar los documentos de una sociedad de responsabilidad limitada de Florida o del extranjero:
- El nombre de la sociedad como se identifica en los registros del Departamento de Estado y el número de registro de Florida Si no se ha registrado, adjunte una Declaración de Registro de Sociedad debidamente llena y el pago de los cargos de presentación
- El sufijo de sociedad de responsabilidad limitada que haya adoptado la sociedad (“Sociedad de Responsabilidad Limitada Registrada”, “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, “R.L.L.P.”, “L.L.P.”, “RLLP” o “LLP”)
- La dirección física del director ejecutivo, si es diferente a la dirección que figura en el registro actual
- La dirección física de la oficina principal en Florida, si es diferente a la dirección del director ejecutivo
- El nombre y la dirección física en Florida del agente registrado de la sociedad para la entrega de emplazamientos Si el agente no es una persona, la entidad tiene que tener un registro activo en Florida
- Una declaración de que la sociedad elige ser una sociedad de responsabilidad limitada
- La fecha de vigencia, si no es la fecha en la que se presentan los documentos (la fecha de vigencia no puede ser anterior ni posterior a un plazo de noventa días a partir de la fecha en que se presenten los documentos)
- La firma de un socio o de una persona autorizada para dar fe, so pena de perjurio, de que los datos que se indican en el documento son verdaderos La fecha de la firma
Más información / cargos
Llame al (850) 245-6051; escriba a: Florida Department of State, Division of Corporations, P.O. Box 6327, Tallahassee, FL 32314 o acceda a www.sunbiz.org.
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